راهنمای خرید سرور حسابداری و رعایت نکات مهم در هنگام خرید

خرید سرور حسابداری و نرم افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ یکی از مهم‌ترین فاکتورهایی است که صاحبان کسب و کار باید به آن دقت کنند. سرورهای حسابداری علاوه بر اینکه به شما امکان می‌دهند تا اطلاعات مالی و حسابداری شرکت یا کسب‌وکار خود را به شکلی متمرکز و قابل دسترس در یک محیط شبکه‌ مدیریت کنید، می‌تواند تاثیر مستقیمی بر بهره‌وری، کارایی و امنیت اطلاعات مالی شما داشته باشد. از این رو انتخاب و خرید سرور حسابداری مناسب باعث می‌شود اطلاعات حساس مالی شرکت به طور ایمن و کارآمد مدیریت شوند همچنین با نصب نرم‌افزارهای سنگین حسابداری و مالی بر روی سرور، امکان دسترسی به داده‌ها به‌صورت متمرکز و مدیریت شده و بدون فوت وقت فراهم خواهد شد.

ما در این مقاله از وب سایت دالمن افزار پارسه ضمن راهنمایی شما برای خرید سرور حسابداری مناسب به بررسی بهترین سرورهای حسابداری پرداخته و لیست بهترین سرورها برای نرم افزارهای مالی را به شما معرفی خواهیم کرد.

کاربرد سرورهای حسابداری

سرور حسابداری به عنوان یک مرکز پردازش و ذخیره‌سازی اطلاعات مالی و حسابداری در سازمان‌ها، کاربردهای متعددی دارد. در زیر به برخی از مهم‌ترین استفاده‌های سرور حسابداری اشاره می‌شود:

۱. پردازش داده‌های مالی

سرور حسابداری امکان ثبت و پردازش انواع تراکنش‌های مالی، از جمله خریدها، فروش‌ها، پرداخت‌ها و دریافتی‌ها را فراهم می‌کند.

۲. ذخیره‌سازی اطلاعات

اطلاعات مربوط به فاکتورها، حساب‌های بانکی، حقوق و دستمزد و سایر سوابق مالی به‌طور منظم ذخیره و نگهداری می‌شود.

۳. گزارش‌گیری های مختلف

سرور حسابداری امکان تولید گزارش‌های مختلف مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و گزارش‌های نقدی را فراهم می‌کند که برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی بسیار مهم است.

۴. مدیریت بودجه و هزینه‌ها

کمک به مدیریت هزینه‌ها و بودجه‌بندی برای برنامه‌ریزی مالی و کنترل هزینه‌ها.

۵. حسابداری مالی و مدیریتی

سرور حسابداری به تسهیل حسابرسی و نظارت بر کنترل‌های داخلی کمک می‌کند.

۶. محاسبه حقوق و دستمزد

پردازش، مدیریت و محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان و نگهداری سوابق مربوط به پرداخت‌ها.

۷. مدیریت مالیات

کمک به محاسبه مالیات‌ها و تهیه گزارش‌های لازم برای ارائه به اداره مالیات.

۸. یکپارچگی با نرم‌افزارهای دیگر

امکان اتصال به سایر نرم‌افزارها و سیستم‌های مدیریتی برای بهبود کارایی (مانند CRM، ERP و غیره).

۹. پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات

انجام پشتیبان‌گیری منظم از اطلاعات مالی برای جلوگیری از، از دست رفتن داده‌ها به دلیل خطا یا حملات سایبری.

۱۰. قابلیت دسترسی

امکان دسترسی به اطلاعات حسابداری از هر نقطه‌ای با کمک اینترنت، که برای تیم‌های دورکار و شعب مختلف شرکت بسیار مفید است.

با توجه به این کاربردها، سرور حسابداری به یک ابزار کلیدی در مدیریت مالی و حسابداری شرکت‌ها تبدیل شده است و از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

ویژگی‌ سرورهای حسابداری نسبت به دیگر سرورها

خرید سرور حسابداری ابزاری حیاتی برای پردازش و ذخیره‌سازی اطلاعات مالی و حسابداری در شرکت‌هاست. انتخاب یک سرور مناسب می‌تواند تأثیر زیادی بر کارایی و امنیت داده‌های شما داشته باشد. سرورهای حسابداری ویژگی‌های خاصی دارند که آن‌ها را از دیگر سرورها متمایز می‌کند. در زیر به برخی به ویژگی‌های کلیدی که باید در هنگام خرید سرور حسابداری در نظر بگیرید، اشاره می‌کنیم:

• امنیت بالا

سرورهای حسابداری به دلیل مدیریت اطلاعات مالی حساس، نیاز به امنیت بالایی دارند. این شامل رمزنگاری داده‌ها، کنترل دسترسی و پشتیبان‌گیری منظم است. وجود راهکارهای موثر برای پشتیبان‌گیری از اطلاعات، به‌ویژه در برابر حملات سایبری، بسیار ضروری است. این ویژگی کمک می‌کند تا در صورت بروز مشکل، اطلاعات شما قابل بازیابی باشد.

علاوه بر این نصب دیوارهای آتش و استفاده از بسته‌های امنیتی قوی برای جلوگیری از نفوذ هکرها در این مدل سرورها بسیار حیاتی است.

• قابلیت اطمینان و در دسترس بودن

این سرورها باید به طور مداوم در دسترس باشند، زیرا هرگونه قطعی می‌تواند منجر به اختلال در عملیات مالی شود. استفاده از فناوری‌های HA (High Availability) و Clustering می‌تواند به این امر کمک کند.

همچنین سرورهای حسابداری باید ویژگی‌های افزونگی (Redundancy) را در مؤلفه‌های کلیدی مانند منبع تغذیه و دیسک‌ها داشته باشند. این امر به جلوگیری از توقف عملکرد و از دست دادن داده‌ها کمک می‌کند.

• پردازش سریع

سرورهای حسابداری باید قادر به پردازش سریع داده‌ها و انجام محاسبات مالی پیچیده باشند. استفاده از پردازنده‌های قوی و حافظه کافی در این زمینه ضروری است.

• نرم‌افزارهای تخصصی

این سرورها معمولاً با نرم‌افزارهای مالی و حسابداری خاصی مانند ERP (برنامه‌ریزی منابع سازمانی) و نرم‌افزارهای سنگین حسابداری ادغام می‌شوند.

• قابلیت گسترش

با توجه به اینکه حجم داده‌ها و تعاملات مالی ممکن است به مرور زمان افزایش یابد، سرورهای حسابداری باید قابلیت گسترش و مقیاس‌پذیری داشته باشند. به طور کلی سرور باید قابلیت ارتقا آسان داشته باشد، به‌طوری‌که شرکت‌ها بتوانند در صورت نیاز، ظرفیت حافظه و پردازش را افزایش دهند. این امکان می‌تواند شامل نصب پردازنده‌های اضافی و حافظه بیشتر باشد.

• گزارش‌گیری و تحلیل

این سرورها باید توانایی تولید گزارش‌های مالی و تحلیل آن‌ها را داشته باشند تا کاربران بتوانند به راحتی به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند.

• یکپارچگی داده‌ها

حفظ یکپارچگی داده‌ها در سرورهای حسابداری بسیار مهم است، به ویژه در شرایطی که چند کاربر همزمان به سیستم دسترسی دارند.

با توجه به ویژگی‌هایی که در بالا گفته شد می توان نتیجه گرفت که سرورهای حسابداری نقش حیاتی در مدیریت و حفظ اطلاعات مالی سازمان‌ها دارند.

نکات مهمی که هنگام خرید سرور حسابداری باید در نظر بگیرید:

هنگام انتخاب سرور مناسب برای حسابداری و امور مالی، توجه به یک سری نکات ضروری است تا اطمینان حاصل کنید که سرور انتخابی نیازهای کسب‌وکار شما را به‌خوبی برآورده می‌کند. در زیر برخی از این فاکتورها آورده شده است تا به شما کمک کنیم انتخاب بهتری داشته باشید:

۱. نیازهای کسب‌وکار

قبل از خرید، نیازهای خاص خود را شناسایی کنید، از جمله حجم داده‌ها، تعداد کاربران و نوع نرم‌افزارهای مورد استفاده.

۲. نوع سرور

سرور فیزیکی یا مجازی؟ 

تصمیم بگیرید که آیا به سرور فیزیکی نیاز دارید یا می‌توانید از سرور مجازی استفاده کنید. سرور فیزیکی برای کسب‌وکارهای بزرگتر که نیاز به کنترل کامل بر سخت افزار دارند مناسب‌تر است در حالی که سرور مجازی مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط که نیاز به انعطاف‌پذیری و مقیاس‌پذیری دارند مناسب است.

۳. پردازنده (CPU)

تعداد هسته‌ها و سرعت پردازنده می‌تواند بر عملکرد سرور حسابداری تاثیرگذار باشند. این مدل سرورها باید مجهز به پردازنده‌های چند هسته‌ای باشند تا بتوانند بار کاری سنگین نرم‌افزارهای حسابداری را به‌خوبی مدیریت کنند. 

۴. حافظه (RAM)

حجم حافظه رم بر سرعت پردازش و توانایی اجرای همزمان نرم‌افزارهای مختلف تاثیر دارد. مقدار مناسبی از رم (حداقل ۸ تا ۱۶ گیگابایت RAM معمولاً توصیه می‌شود) برای اجرای نرم‌افزارهای حسابداری در پیک کاری انتخاب کنید.

۵. فضای ذخیره‌سازی

HDD یا SSD کدام را انتخاب کنیم؟

انتخاب بین HDD و SSD باید بر اساس سرعت و ظرفیت مورد نیاز شما صورت گیرد، از این رو باید بسته به حجم داده‌ها و نیاز به پشتیبان‌گیری، فضای کافی را انتخاب کنید. سرورها باید فضای کافی برای ذخیره‌سازی داده‌ها را داشته باشند و قابلیت گسترش را برای آینده مدنظر قرار دهند.

به طور کلی استفاده از درایوهای SSD به‌جای HDD می‌تواند سرعت دسترسی به داده‌ها را افزایش داده و عملکرد کلی سرور را بهبود بخشد. 

۶. بررسی ویژگی‌های امنیت

سروری با ویژگی‌های امنیتی قوی، مانند فایروال و رمزنگاری داده‌ها و قابلیت‌های پشتیبان‌گیری انتخاب کنید تا از اطلاعات مالی خود محافظت کنید.

برای افزایش امنیت و عملکرد داده‌ها می‌توانید از RAID استفاده کنید.

۷. قابلیت ارتقا

سروری را انتخاب کنید که امکان ارتقاء داشته باشد و در آینده پاسخگوی نیازهای در حال رشد باشد.

۸. پشتیبانی و خدمات پس از فروش

اطمینان حاصل کنید که تأمین‌کننده و فروشنده خدمات پشتیبانی فنی و نگهداری خوبی را ارائه می‌دهد.

۹. در نظر گرفتن هزینه ها

در هنگام خرید سرور حسابداری علاوه بر قیمت سرور حسابداری، هزینه‌های نگهداری و تامین انرژی و هزینه‌های مربوط به لایسنس نرم‌افزارهای حسابداری و مدیریتی باید در نظر گرفته شود. معمولا سرورهای حسابداری هزینه بیشتری نسبت به سرورهای عادی دارند.

۱۰. نظرات و تجربیات دیگران

بررسی نظرات و تجربیات دیگران می‌تواند به شما در انتخاب بهتر کمک کند.

با توجه به نکات گفته شده باز هم بهتر است که در هنگام خرید سرور حسابداری با متخصصان IT یا فروشندگان معتبر مشورت کنید تا انتخاب بهتری داشته باشید و بتوانید سروری متناسب با نیازهای حسابداری خود انتخاب کنید.

از چه نرم افزارهایی برای پشتیبان گیری از اطلاعات سرور حسابداری استفاده می‌شود؟ 

برای پشتیبان‌گیری از اطلاعات سرور حسابداری، چند نرم‌افزار معتبر و کارآمد وجود دارد که می‌توانند نیازهای شما را برآورده کنند. در زیر برخی از این نرم‌افزارها را معرفی می‌کنیم:

۱. Acronis Backup

ویژگی‌ها: پشتیبان‌گیری کامل از تصاویر، پشتیبان‌گیری در فضای ابری، و امکان بازیابی سریع.

مزایا: رابط کاربری آسان و قابلیت مدیریت از راه دور.

۲. Veeam Backup & Replication

ویژگی‌ها: پشتیبان‌گیری و بازیابی برای محیط‌های مجازی و فیزیکی.

مزایا: سرعت بالا در پشتیبان‌گیری و بازیابی و امکان مدیریت از یک کنسول واحد.

۳. Backup Exec

ویژگی‌ها: پشتیبان‌گیری از سرورهای فیزیکی و مجازی، پشتیبانی از چندین پلتفرم.

مزایا: امکان پشتیبان‌گیری از داده‌های مختلف و بازیابی سریع.

۴. EaseUS Todo Backup

ویژگی‌ها: پشتیبان‌گیری از فایل‌ها، پارتیشن‌ها و سیستم‌عامل.

مزایا: دارای گزینه‌های رایگان و رابط کاربری ساده.

۵. Carbonite

ویژگی‌ها: پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌ها و پوشه‌ها.

مزایا: فضای ابری و قابلیت بازیابی آسان.

۶. RoboCopy (Windows)

ویژگی‌ها: ابزار خط فرمان برای کپی کردن و پشتیبان‌گیری از فایل‌ها.

مزایا: رایگان بودن و ‌راحتی استفاده برای کاربران پیشرفته.

۷. Synology Active Backup

ویژگی‌ها: پشتیبان‌گیری از سرورها و دستگاه‌های مجازی به‌صورت متمرکز.

مزایا: ادغام با NASهای Synology و قابلیت مدیریت از یک مکان.

نکات مهم در انتخاب نرم‌افزار پشتیبان‌گیری:

قابلیت اتوماسیون: نرم‌افزار باید امکان پشتیبان‌گیری خودکار را فراهم کند.

امکان بازیابی سریع: سرعت و سهولت بازیابی داده‌ها در مواقع اضطراری اهمیت دارد.

امنیت: اطمینان از اینکه داده‌ها به‌صورت رمزنگاری شده ذخیره می‌شوند.

شما می‌توانید با توجه به نیازهای خاص سازمان خود، یکی از این نرم‌افزارها را انتخاب کنید.

لیست بهترین مدل های سرور حسابداری

در اینجا مدل‌های مختلف سرور HPE که مناسب برای حسابداری هستند، معرفی می‌شوند. این مدل‌ها به دلیل عملکرد و قابلیت‌های مدیریتی خود، برای کارهای حسابداری و پردازش داده‌ها مناسب‌اند.

سرورهای نسل یازدهم:

سرور HPE ProLiant DL380 Gen11

سرور HPE ProLiant DL360 Gen11

سرور HPE ProLiant ML350 Gen11

سرور HPE ProLiant DL580 Gen11

سرور HPE ProLiant DL180 Gen11

سرور HPE ProLiant DL160 Gen11

سرور HPE ProLiant ML110 Gen11

سرورهای نسل دهم:

سرور HPE ProLiant DL380 Gen10

سرور HPE ProLiant DL360 Gen10

سرور HPE ProLiant ML350 Gen10

سرور HPE ProLiant DL580 Gen10

سرور HPE ProLiant DL180 Gen10

سرور HPE ProLiant ML110 Gen10

سرور HPE ProLiant ML30 Gen10

سرورهای نسل نهم: 

سرور HPE ProLiant DL380 Gen9

سرور HPE ProLiant DL360 Gen9

سرور HPE ProLiant ML350 Gen9

سرور HPE ProLiant DL180 Gen9

سرور HPE ProLiant ML150 Gen9

سرور HPE ProLiant ML110 Gen9

سرور HPE ProLiant DL120 Gen9

سرور HPE ProLiant ML10 Gen9

سرورهای نسل هشتم: 

سرور HPE ProLiant DL380 Gen8

سرور HPE ProLiant DL360 Gen8

سرور HPE ProLiant ML350 Gen8

سرور HPE ProLiant ML320 Gen8

در هنگام خرید سرور حسابداری اچ پی برای یک شرکت 50 نفره کدام مدل مناسب‌تر است؟

برای یک شرکت 50 نفره که نیاز به خرید سرور حسابداری دارد، انتخاب مدل مناسب به نیازهای خاص کسب‌وکار، نوع نرم‌افزارهای مورد استفاده و حجم داده‌ها بستگی دارد. با این حال، چند مدل از سرورهای HPE  که معمولاً برای چنین محیط‌هایی مناسب‌تر هستند، به شرح زیر است:

1. HPE ProLiant DL380 Gen11

 این سرور به دلیل قابلیت پشتیبانی از حداکثر ۲ پردازنده Intel Xeon Scalable و حداکثر 8 ترابایت حافظه، دارای عملکرد بالایی بوده و برای بارهای کاری سنگین مناسب است. همچنین با پشتیبانی از 24 درایو می‌تواند نیازهای ذخیره‌سازی شما را به خوبی برطرف کند. از طرفی با بهره گیری از HPE iLO 6، مدیریت از راه دور و امنیت بسیار بالایی را برای شما فراهم می‌کند.

2. HPE ProLiant DL360 Gen10

این سرور که در قالب رک (rack) طراحی شده و مناسب برای فضای محدود است، با پشتیبانی از حداکثر 2 پردازنده و بکارگیری حافظه‌هایی از نوع LRDIMM ،RDIMM ،NVDIMM ،HPE Persistent Memory با سرعت 2933 و 2666 و حداکثر ظرفیتی معادل 6 ترابایت برای نیازهای حسابداری و پردازش داده‌ها عملکرد خوبی را رقم خواهد زد.

3. HPE ProLiant DL380 Gen9

این سرور دو یونیتی با پشتیبانی از دو پردازنده از خانواده پردازنده های intel E5-2600v3 و Intel E5-2600v4 و بکارگیری حافظه‌هایی از نوع RDIMM ،LRDIMM و NVDIMM با سرعت 2133 و 2400 جز محبوب‌ترین و پر کاربرد ترین سرورها در ادارات و دیتاسنترها است. 

نتیجه‌گیری

انتخاب یک سرور حسابداری مناسب نیازمند توجه به ویژگی‌های امنیتی، قابلیت اطمینان، انعطاف‌پذیری، قدرت پردازش و هزینه‌هاست. با در نظر گرفتن این عوامل، می‌توانید سروری را انتخاب کنید که بهترین عملکرد را برای نیازهای مالی و حسابداری شرکت شما فراهم کند. اگر برای خرید سرور حسابداری نیاز به راهنمایی دارید می‌توانید از طریق شماره ثابت 43629 - 021 و یا شماره همراه 09121364878 با کارشناسان واحد فروش شرکت دالمن افزار پارسه تماس گرفته و از مشاوره‌های رایگان ما بهره‌مند شوید.

نویسنده: اسما دادرس محبوب