TCO چیست؟ این سؤال یکی از مهم‌ترین پرسش‌هایی است که مدیران فناوری اطلاعات هنگام برنامه‌ریزی برای خرید و نگهداری سرورها از خود می‌پرسند. TCO یا Total Cost of Ownership به معنی هزینه کل مالکیت است و نشان می‌دهد که هزینه واقعی یک سرور تنها محدود به قیمت خرید آن نیست، بلکه شامل نگهداری، مصرف انرژی، بروزرسانی و سایر هزینه‌های پنهان نیز می‌شود.
در این مقاله، قصد داریم به طور جامع TCO سرورها را بررسی کنیم، اجزای آن را معرفی کنیم و نشان دهیم چگونه با محاسبه دقیق هزینه‌ها می‌توان تصمیمات اقتصادی هوشمندانه‌تری گرفت و از منابع سازمان به بهترین شکل استفاده کرد.
TCO مخفف چیست؟
عبارت TCO مخفف «Total Cost of Ownership» به معنای «هزینه کل مالکیت» است. این عبارت نشان می‌دهد که هزینه واقعی یک دارایی یا تجهیز، مانند سرورها، فقط به قیمت خرید محدود نمی‌شود و شامل تمام هزینه‌های مرتبط در طول عمر آن است، از جمله نگهداری، بروزرسانی، انرژی و نیروی انسانی.
تعریف هزینه کل مالکیت (TCO)
هزینه کل مالکیت (TCO) به مجموع تمام هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم مرتبط با خرید، راه‌اندازی، نگهداری و استفاده از یک دارایی در طول عمر آن گفته می‌شود.
در حوزه سرورها، TCO تنها به هزینه خرید اولیه (CAPEX) محدود نمی‌شود، بلکه شامل هزینه‌های زیر نیز هست:
- هزینه خرید و نصب سرور و تجهیزات جانبی
- هزینه نگهداری و پشتیبانی فنی
- هزینه انرژی و مصرف برق
- هزینه بروزرسانی سخت‌افزار و نرم‌افزار
- هزینه ذخیره‌سازی و مدیریت داده‌ها
- هزینه یکپارچه‌سازی با سیستم‌ها و نرم‌افزارهای موجود
- هزینه آموزش و نیروی انسانی
- هزینه ناشی از خرابی یا توقف سرویس‌ها
لازم به ذکر است که هزینه های تخمینی تقریبا 3 تا 4 برابر هزینه‌های اصلی است.
از تجزیه و تحلیل TCO برای سنجش سرمایه‌گذاری نیز استفاده می‌شود. یک شرکت می‌تواند از تجزیه و تحلیل هزینه کل مالکیت به عنوان ابزاری برای مقایسه محصول یا فرآیند استفاده کند و توسط بازارهای اعتباری و آژانس‌های تأمین مالی مورد بهره‌برداری قرار گیرد. TCO مستقیماً به دارایی یک شرکت و سیستم‌های مرتبط با همه هزینه‌ها در پروژه‌ها و فرآیندها مربوط می‌شود و گزارشی از سودآوری در طول زمان ارائه می‌دهد.
به طور کلی، TCO در شرکت‌هایی که از سرورها استفاده می‌کنند، ابزار بسیار مهمی برای تصمیم‌گیری اقتصادی محسوب می‌شود. این شرکت‌ها معتقدند که استفاده بهینه از شبکه‌های سروری و مدیریت متمرکز سرورها نه تنها مقرون به صرفه است، بلکه می‌تواند هزینه‌های نگهداری، انرژی و بروزرسانی را کاهش داده و در نتیجه TCO را پایین بیاورد.
کاربرد tco در سرورها
در حقیقت شامل سخت افزارهایی است که بر روی سرور نصب می شوند و برای هدف خاصی مفید است. TCO سرور به عواملی از قبیل هزینه های مجوز نرم افزار، هزینه های تعمیر و نگهداری سخت افزار و هزینه های ابزار بستگی دارد. بسیاری از شرکت ها هم ممکن است TCOهای خاص خودشان را داشته باشند که غالبا به آن کانفیگ (Config) می گویند.
هر شرکتی TCO مخصوص به خود دارد و هیچوقت دو شرکت از یک TCO مشترک استفاده نمی کنند. به عنوان مثال HPE TCO که توسط شرکت HPE یک TCO (مجموعه ای از سخت افزارها) را در قالب یک فهرست ارائه می‌دهد که مناسب کار خاصی است. به عنوان مثال برای کارهای حسابداری یا گرافیک مناسب است و به صورت استاندارد در همه جا عرضه می شود.
برای پیدا کردن TCO مورد نظر خود در بازار، معمولا در یک فهرست مشخص یک شماره منحصر به فرد به شرکت داده می شود که به آن SKU یا Part Number می گویند و با داشتن این شماره به آسانی می توان TCO مورد نظر را پیدا و مشاهده کرد که چه مشخصات سخت افزاری در یک سرور به کار گرفته شده است.
نویسنده: محبوبه سردشتیان
